WHITEPAPER 2026

請求業務の
スマート自動化ガイド

ワーカー稼働管理 × 請求書発行 × 納品ベース請求
秘書の手作業を半自動化し、ミスとコストを削減する実践ロードマップ

2026.03.28 5 min read

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現状の業務フロー

全体像を可視化し、自動化ポイントを特定します。

依頼の流れ

クライアント

MASHI MASHI マージン加算

ワーカー動画編集 / 秘書 / UTAGE

請求の流れ（逆方向）

請求書受領

稼働表チェック
+ マージン計算

稼働表提出

現在の課題

毎月の稼働表リマインドが手動（秘書負担）
稼働表 → 請求書の転記チェックに時間がかかる
依頼タイミングと納品タイミングのズレで集計が複雑
定額以外のワーカー請求は毎回手計算

目指す姿

リマインドは自動送信（LINE / Chatwork）
稼働表 → 請求金額を自動計算
案件ステータスで納品済みだけを自動抽出
MISOCA / マネーフォワード連携CSVを自動生成

リマインド & 稼働表の自動化

GAS（Google Apps Script）で毎月のルーティンを自動化します。

リマインド自動送信

仕組み

Googleスプレッドシート + GAS でトリガー設定

実行タイミング

毎月25日に自動送信

送信先

LINE / Chatwork のグループに通知

送信メッセージ例

"お疲れ様です！今月分の稼働表を
【3月28日(金)まで】にご提出ください。"

稼働表フォーマット統一

ワーカー全員が同じGoogleスプレッドシートに記入する形式に統一。

日付	案件名	作業内容	単価	数量	小計
3/5	A社 YouTube	動画編集 10分	¥30,000	2	¥60,000
3/12	B社 SNS	リール制作	¥15,000	4	¥60,000

自動計算

マージン率マスタ × ワーカー単価 = クライアント請求額

納品タイミング問題の解決

「案件管理シート」で依頼〜納品のライフサイクルを一元管理します。

核心：依頼日 ≠ 納品日

依頼タイミングと納品タイミングが異なるため、月末に「どの案件が今月分か」を判断する作業が発生。
→ ステータス管理で解決します。

依頼受付

作業中

納品済

請求対象

「納品済」になった案件だけを月末にフィルタ → 請求書に反映

案件管理シート（イメージ）

案件ID	クライアント	依頼日	内容	ワーカー	納品日	ステータス	金額	マージン込
#001	A社	3/5	YouTube動画編集	田中さん	3/20	納品済	¥30,000	¥45,000
#002	A社	3/10	LP制作	佐藤さん	—	作業中	¥50,000	¥75,000
#003	B社	2/28	リール制作 ×4	鈴木さん	3/15	納品済	¥60,000	¥90,000
#004	C社	3/20	UTAGE構築	高橋さん	—	依頼受付	¥80,000	¥120,000

3月請求対象：#001（¥45,000）+ #003（¥90,000）= 合計 ¥135,000
#002, #004 は翌月以降に自動繰り越し

実装ロードマップ

段階的に導入し、確実に定着させます。

STEP 1 1〜2日すぐできる

リマインド自動化 & フォーマット統一

GAS で毎月25日にLINE / Chatwork自動通知

Googleスプレッドシートで稼働表テンプレ作成

STEP 2 1〜2週間

案件管理シート導入

案件ステータス管理（依頼受付→作業中→納品済）

「納品済」フィルタで請求対象を自動抽出

STEP 3 余裕があれば

請求書自動生成 & レポート

MISOCA / MF連携CSV自動生成

月次レポート自動生成

AIによる異常値検出

まとめ

完全自動化ではなく
「判断が必要なところだけ人がやる」
半自動化が最も現実的で安全です。

80%

秘書の手作業削減

0件

請求漏れ・二重請求

1-2日

Step1 導入期間

請求業務の スマート自動化ガイド