ワーカー稼働管理 × 請求書発行 × 納品ベース請求
秘書の手作業を半自動化し、ミスとコストを削減する実践ロードマップ
全体像を可視化し、自動化ポイントを特定します。
依頼の流れ
請求の流れ（逆方向）
GAS（Google Apps Script）で毎月のルーティンを自動化します。
Googleスプレッドシート + GAS でトリガー設定
毎月25日に自動送信
LINE / Chatwork のグループに通知
送信メッセージ例
"お疲れ様です！今月分の稼働表を
【3月28日(金)まで】にご提出ください。"
ワーカー全員が同じGoogleスプレッドシートに記入する形式に統一。
| 日付 | 案件名 | 作業内容 | 単価 | 数量 | 小計 |
|---|---|---|---|---|---|
| 3/5 | A社 YouTube | 動画編集 10分 | ¥30,000 | 2 | ¥60,000 |
| 3/12 | B社 SNS | リール制作 | ¥15,000 | 4 | ¥60,000 |
マージン率マスタ × ワーカー単価 = クライアント請求額
「案件管理シート」で依頼〜納品のライフサイクルを一元管理します。
依頼タイミングと納品タイミングが異なるため、月末に「どの案件が今月分か」を判断する作業が発生。
→ ステータス管理で解決します。
「納品済」になった案件だけを月末にフィルタ → 請求書に反映
| 案件ID | クライアント | 依頼日 | 内容 | ワーカー | 納品日 | ステータス | 金額 | マージン込 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| #001 | A社 | 3/5 | YouTube動画編集 | 田中さん | 3/20 | 納品済 | ¥30,000 | ¥45,000 |
| #002 | A社 | 3/10 | LP制作 | 佐藤さん | — | 作業中 | ¥50,000 | ¥75,000 |
| #003 | B社 | 2/28 | リール制作 ×4 | 鈴木さん | 3/15 | 納品済 | ¥60,000 | ¥90,000 |
| #004 | C社 | 3/20 | UTAGE構築 | 高橋さん | — | 依頼受付 | ¥80,000 | ¥120,000 |
3月請求対象：#001（¥45,000）+ #003（¥90,000）= 合計 ¥135,000
#002, #004 は翌月以降に自動繰り越し
段階的に導入し、確実に定着させます。
完全自動化ではなく
「判断が必要なところだけ人がやる」
半自動化が最も現実的で安全です。
秘書の手作業削減
請求漏れ・二重請求
Step1 導入期間